半个小时后，冉红烛来到了公司。
林芊叶把整个秘书团，叫到了会议室，开会。
这次开会的内容，主要就是通知员工，推进公司的新品发布会的项目。
开会的人，主要就是冉红烛和12人的秘书团。
坐在会议桌上，林芊叶首先让冉红烛汇报发布会的整体进度。
冉红烛熟练的汇报着。
“我们的新品发布会，定在10月12日。场地选择定在江市的江城酒店，从企业形象的角度来说，此次发布会非常重要，因此选择了江市顶级的五星级酒店。
酒店有1060个地下停车位，288个露天停车位，交通便利且易于寻找。
因为是酒店包场，因此，打开所有的可活动墙壁后，议厅容纳人数有4000人，主席台的大小有80平米，投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风都交由专业的音像公司负责，会有专人负责调试，专人负责检查。
公司拟邀请，科技行业公司300家公司，个人网络影响力人物300名，各省市的领导400名，以及个人媒体人100名，专业的媒体行业40家企业。
住宿、酒品、食物、饮料的提供由酒店负责，我们公司与江城酒店，签订的是顶级的个人服务。价钱为2000元每人每天的标准。
背景布置，主题背景板，已经联系了公司，正在制作大屏的展示板，能够覆盖整个主席台。
安装服务由酒店代为安排。
酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，已经统一风格，并定做完毕，随时能够安装。
酒店会协助布置布置。当地市容主管部门也已经申请通过。
其中，酒店提供服务人员100名，缺少服务人手400名，已经在公司内部开始选择。”
林芊叶听到这话，点了点头，秘书团准备的很不错，把能考虑的事情，已经完全考虑到了。
林芊叶特别提醒道：“现场最能影响发布会成功与否的，就是道具，是麦克风和音响设备。这些设备一定要派人亲自检查，红烛你到时候再亲自验收一遍，一些需要做电脑展示的内容，包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，这些到时候找4个人，安装完毕后，核查4遍，再向我汇报。相关设备在发布会前要反复调试，保证绝对不能不出故障！”
冉红烛把这件事记录在了本子上，重点关注。要是新品发布会现场，因为这些麦克不好使，或者是电脑投屏不稳定，那就出笑话了。
甚至冉红烛还记得，有一些公司，召开产品发布会前，把瑟图留在了电脑屏幕上，惹了大笑话。
林芊叶想了想，还是觉得不放心，缺了点什么。
她看向其他秘书，问：“有没有江城酒店的布局图？”
其他秘书赶忙从文件袋中，抽出了一张折叠起来的A0大小的纸张。
铺开后，整个会议桌都你那个铺满、
林芊叶看着江城酒店的平面图，开始皱眉。
“我们公司的产品发布会，现场的背景布置，和外围布置需要提前安排。不然可能会涉及到大门的拥堵，要提前考虑好。另外，在江城酒店的大堂、电梯口、转弯处，安放有导引指示功能的欢迎牌，必须是体现出公司风格的，专有的设计图。一般酒店有这项服务。另外，礼仪服务生迎宾，需要提前培训一下，安排我们的销售部门人员，先培训一下迎宾的话术，做嘉宾引导工作。毕竟销售部门后面也需要接触这些人，先提前认识一下。把人名和长相一一对应，能叫的出名字最好。”
说到这里，林芊叶抽动了一下鼻子，她突然发现了一件事情。
味道。
冉红烛是她的秘书，而这12位秘书团的人，则是冉红烛的手下。
这12人擅长的事情各不相同，喜好也不同，她们每日喷的香水自然也不一样。
此时坐在会议桌首位，林芊叶只觉得空气中的气味混杂在一起，变得很刺鼻。
这让林芊叶换位思考想到了，如果会场内，有气味的影响，那可能也会对产品发布会造成影响。
林芊叶之前学习芯片知识的时候，顺便学习了一些材料知识。
她想到了，那些赶制出来的幕布，导示牌，化学染料有没有刺鼻的味道？
林芊叶皱着眉说：“新品发布会背景板，在设计及选材上一定要慎重考虑，最好用高清晰写真布，这种材料没有异味，是首选。
没有味道，才能更好的让观众沉浸在演讲当中，对新品发布会的现场气氛营造大有好处。该花的钱，绝不要省。
另外，那些材料牌运送过来后，提前拆开包装，放在露天场地散散味道。
新品发布会召开当天，让礼仪人员统一喷洒相同的香水，气味不能太刺鼻，更不能驳杂。
顺便检查一下江城酒店的新风系统，检修一下酒店的空调。要是会场内没有空调，导致闷热难忍，人人都没心思听发布会了。”
林芊叶看到那张江城酒店的平面示意图后，想到了更多的内容。
冉红烛听完后，把这些注意事项，也统统记在了本子上。
12位秘书团此时都低下头，以为自己的事情做的不怎么好。
林芊叶还得哄秘书，她说：“我们都是第一次办新品发布会，所以要考虑到更多细节，以后有经验就好了。大家还有什么要补充的发布会细节？集思广益，还有半个月的时间，足够我们准备了。”
听到林芊叶鼓励她们踊跃发言，几个秘书真的提出了补充的观点。
“老板，我觉得，我们应该按照江城酒店的这个图纸，来安排嘉宾入座名单。我们可以搞一个产品发布会的签到工作。
可以让嘉宾们在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式，然后由门口的签到人员收集。再让礼仪人员把嘉宾按照入座名单，安排嘉宾们就座。”
林芊叶听到这个员工的话，点了点头，确实应该有个座位表。
不然2000个嘉宾一到场，像是无头苍蝇一样乱窜，可难管了。